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前言
工程變更作為制造業(yè)中最常見的一個(gè)環(huán)節(jié),牽動(dòng)著客戶、企業(yè)、供應(yīng)商等多方面的因素。產(chǎn)品是由人用一定的生產(chǎn)工具對(duì)原材料,按照一定生產(chǎn)程序、在一定環(huán)境中制造出來的,每一類要素都會(huì)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生影響,如果有一項(xiàng)工作變更管理沒有做好,就會(huì)使得產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān)。
因此本文主要針對(duì)線束行業(yè)常見的六類生產(chǎn)要素變更管理來進(jìn)行全面而細(xì)致的。
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1. 目的:明確規(guī)定之目的在于工程變更實(shí)施前、后之各項(xiàng)援助實(shí)施及追蹤管制的一連串業(yè)務(wù)處理,使管理責(zé)任范圍明確化,進(jìn)而使工程變更后所生產(chǎn)之產(chǎn)品能符合客戶所要求之質(zhì)量水平。
2.適用范圍:本程序書適用于公司內(nèi)部、供應(yīng)商之相關(guān)人、機(jī)器設(shè)備、量具、模具、檢具、治具、夾具、包括工藝流程的改變、工藝方法的改變;工藝參數(shù)超出規(guī)定范圍的改變、制造方法(包含材料替代使用)、制造場(chǎng)地變更及業(yè)務(wù)申請(qǐng)及處理。??????????
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3.參考資料:???????????????????????????
IATF 16949:2016。
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4.職責(zé):
4.1 主要職責(zé)部門:品保部。
4.1.1 負(fù)責(zé)工程變更之審核、評(píng)價(jià),以及最終判定。
4.2 配合部門:研發(fā)中心、制造部、資材部、生管部、采購部。 ?????
4.2.1 工程變更之申請(qǐng)及評(píng)價(jià)。
5.作業(yè)內(nèi)容:???????????????????????????
5.1 作業(yè)流程圖:參考工程變更管理流程圖。?????????
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5.2 適用時(shí)機(jī):????????????????????????
5.2.1 機(jī)器設(shè)備變更:機(jī)器設(shè)備因產(chǎn)能需要增加或汰舊換新而與初期工程設(shè)備規(guī)
劃不同時(shí),及變更管理定義及確認(rèn)項(xiàng)目檢查表要求時(shí)。(由制造、生技提出)。
5.2.2 模具、治具、夾具變更:因產(chǎn)能及變更管理定義及確認(rèn)項(xiàng)目檢查表要求時(shí)(由制造、生技提出)。???????????????????????????
5.2.3 制造方法流程變更:凡因品質(zhì)改善、生產(chǎn)能力之需要而變更加工流程、步驟、方法及變更管理定義及確認(rèn)項(xiàng)目檢查表要求時(shí)。(由研發(fā)中心、品保提出)
5.2.4 制造場(chǎng)所變更:因產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)產(chǎn)能需要而調(diào)整、變更管理定義及確認(rèn)項(xiàng)目檢查表要求時(shí)。(由生技提出)???? 生產(chǎn)部門應(yīng)確定斷點(diǎn)時(shí)間,告知向生管部門, 生管部門再提供相關(guān)庫存信息, 以控制變更前物料消耗及變更后物料準(zhǔn)備狀況。??????????????
5.2.5 材料及供應(yīng)商變更:因變更管理定義及確認(rèn)項(xiàng)目檢查要求時(shí)。(由采購、研發(fā)中心、 品保提出)?? 采購部門須重新確定供應(yīng)商, 將更改信息及時(shí)傳遞給供應(yīng)商,并從供應(yīng)商處得到的成本和進(jìn)度信息反饋及監(jiān)督供應(yīng)商,使其按期完成更改。? ????????
5.2.6 人員變更之申請(qǐng):特殊工位及因變更管理定義及確認(rèn)項(xiàng)目檢查要求時(shí)。(由制造提出)。??????????????????
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5.3 制造工程變更之申請(qǐng):舉凡符合上述之工程變更對(duì)象及理由內(nèi)容,必須由變更單位填寫“工程變更管理申請(qǐng)書"提出申請(qǐng)。??????????
5.3.1作出是否同意更改的決定,并將申請(qǐng)結(jié)果回復(fù)給申請(qǐng)部門。
5.3.2對(duì)于重大的更改,負(fù)責(zé)評(píng)審的責(zé)任單位要進(jìn)行可行性評(píng)估和技術(shù)成本分析,
必要時(shí)組織會(huì)議評(píng)審,并做出是否采納或需要要驗(yàn)證和再評(píng)審的處理意見。
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5.4 制造工程變更管理實(shí)施:???????????????????????????
5.4.1 召開會(huì)議的實(shí)施:?????????????????????????????
5.4.1.1 先期會(huì)議召開:依制造工程變更申請(qǐng)內(nèi)容經(jīng)相關(guān)單位認(rèn)定,須召開檢討會(huì)時(shí)或總經(jīng)理指示必須召開時(shí),申請(qǐng)單位須說明變更理由及目的,并提出相關(guān)佐證資料。
5.4.1.2 追蹤管制會(huì)議召開:凡因制造工程變更實(shí)施中,須依變更條件確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施管制會(huì)議以確保穩(wěn)定質(zhì)量。???
5.4.1.3經(jīng)審查后的工程變更需形成記錄會(huì)議記錄或工程變更報(bào)告)?????????????????
5.4.2 工程立項(xiàng)的實(shí)施:?????????????????????????????
5.4.2.1 工程立項(xiàng)的指示:相關(guān)單位依變更管理定義及確認(rèn)項(xiàng)目檢查表確認(rèn)后判斷有工程立項(xiàng)必要時(shí),將其變更目的填入于變更申請(qǐng)書上,并指示之。

5.4.2.2 工程立項(xiàng)的實(shí)施:參照初期流動(dòng)管理程序書實(shí)施。????????
5.4.2.3 品保部于最終判定時(shí),需執(zhí)行工程立項(xiàng)之效果確認(rèn),并將其結(jié)果填入“工程變更通知書”內(nèi),始可判定。經(jīng)審查后的工程變更, 生產(chǎn)部門及研發(fā)部門按要求完成日期實(shí)施,可以要求進(jìn)行樣件和小批試制。
5.4.3 工程立項(xiàng)的確認(rèn):?????????????????????????????
5.4.3.1 依変更風(fēng)險(xiǎn)指導(dǎo)書作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析。

5.4.3.2 依變更管理定義及確認(rèn)項(xiàng)目檢查表逐一項(xiàng)目確認(rèn)。??
各單位收到郵件通知后,必須在半個(gè)工作日查閱通知相關(guān)人員進(jìn)行更改處理。
5.4.3.3 人員變更的確認(rèn):制造部需確認(rèn)人員資格,品保部進(jìn)行審核。?????????????????
5.4.3.4 機(jī)器設(shè)備變更的確認(rèn):驗(yàn)證結(jié)果填入能力調(diào)查表。????
生技課:需確認(rèn)Ppk值是否達(dá)到,模具、檢具、治具是否合適。???
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品保部:需確認(rèn)Ppk值達(dá)到要求及模具、檢具、治具的適切性。? ?????
5.4.3.5 方法流程變更的確認(rèn):???????????????????????????
研發(fā)中心:需確認(rèn)圖紙、物料規(guī)格、BOM、制造流程圖及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書是否已變更。
品保部:需確認(rèn)場(chǎng)地規(guī)劃是否合適及變更后的風(fēng)險(xiǎn)分析。 ?????
5.5 初品的表示:凡工程變更之初品,必須參照“初期流動(dòng)管理程序書”,做新產(chǎn)品開發(fā)之標(biāo)示。??????????
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5.6 凡重要工程變化需向客戶提出零組件送樣保證書(PSW)之時(shí)機(jī):?
影響到顧客對(duì)裝配性、功能性能和/或耐久性的產(chǎn)品要求,需要通知顧客并得到顧客批準(zhǔn),由研發(fā)或業(yè)務(wù)部門與顧客溝通聯(lián)系并得到結(jié)果。
當(dāng)顧客要求時(shí),還應(yīng)滿足附加的驗(yàn)證及確認(rèn)要求。
5.6.1 圖面中有標(biāo)示關(guān)鍵特性 。
5.6.2 依據(jù)上述重要件工程之操作人員變更。????????????????????????????
5.6.3 新機(jī)器增加:機(jī)器型號(hào)不同(如原先4噸機(jī)器變更為1噸的機(jī)器)。
5.6.4 工程順序、夾治具或作業(yè)手法變更且會(huì)造成產(chǎn)品尺寸、功能、關(guān)鍵特性或在客戶處組裝時(shí)與對(duì)手件配合上產(chǎn)生變異時(shí)。?????????????????????????
5.6.5 設(shè)計(jì)變更:含材料材質(zhì)及與尺寸有關(guān)之變更,客戶指示之設(shè)計(jì)變更。???
5.6.6 制造地點(diǎn)變更:由原一廠變更到二廠 (不同廠區(qū)地址),或變更到不同流水線生產(chǎn)。
5.6.7 如有客戶特別要求時(shí)依客戶指示辦理。????????????????????????????
5.6.8 上述內(nèi)容不足處依變更管理定義及確認(rèn)項(xiàng)目檢查表指示辦理。
5.7 水平展開:當(dāng)工程變更完成時(shí),品保部需召集會(huì)議討論;是否水平展開至相類似產(chǎn)品 (材料及方法)。???????
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5.8 客戶若有其它要求時(shí),則需依其規(guī)定辦理之。例如:圖面或規(guī)范中,注記“未經(jīng)核準(zhǔn)不得變更”之限制字樣時(shí),則此產(chǎn)品必須核準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更
6.為掌握工程變更節(jié)點(diǎn)及進(jìn)度掌控,每次變更須紀(jì)錄于變更管理臺(tái)賬,直到工程變更結(jié)案為止。??????????

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當(dāng)發(fā)生工程變更時(shí),首先要對(duì)變更信息內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并且分析:
1.變更的內(nèi)容會(huì)涉及到哪些部門以及該部門相關(guān)的影響事項(xiàng);
2.新舊狀態(tài)成品的切換方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等;
3.成品/半成品/物料庫存的處理辦法等類問題;
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因此如何有效做好汽車線束的工程變更,順利完成新舊狀態(tài)成品的切換,以及新舊狀態(tài)原物料的合理消耗/采購/存儲(chǔ)/運(yùn)輸,確保變更后的批量生產(chǎn)的線束質(zhì)量穩(wěn)定且可靠,一直都是大家所關(guān)心的話題。變更管理是項(xiàng)目管理中的最重要過程之一,此環(huán)節(jié)涉及到生產(chǎn)運(yùn)營成本,所以必須合理且有效的進(jìn)行變更的控制和管理。
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